ÁGILIBlue
Software de Gestão para Área Pública
O ÁGILIBlue Almoxaficado é uma ferramenta de software que visa facilitar os procedimentos realizados nas entradas e saídas de materiais, transferências de almoxarifados, inventários, controle de lote e validade de produtos, entre outros. Permite o acompanhamento gerencial dos estoques, instrumentalizando o gestor para que evite o desabastecimento de materiais nos diversos setores do Município.
Sua tecnologia é 100% WEB e totalmente integrada com as outras Soluções ÁGILIBlue, trazendo sempre informações atualizadas em tempo real.
Processos Eficientes
Entradas, saídas, transferências entre almoxarifados, controle de empréstimos e devoluções, controle de lote e validade de produtos.
Cadastro Unificado
Produtos, fornecedores e fabricantes em um só lugar.
Inventários
Anual, eventual, sob demanda ou de transferência de responsabilidade
Gerenciamento de
Informações Gerais
Lote, fabricação, validade, entre outras informações que garantem organização e agilidade na separação e rastreio.
Se emergencialmente houver a necessidade de empréstimo de produtos entre almoxarifados, o sistema disponibiliza um controle empréstimo com a opção de devolução em tempo oportuno.
Consulta Gerencial
Consultas de posição atual de estoque e análise de disponibilidade, visando o suprimento de materiais, na quantidade certa, no momento certo e na qualidade certa, pelo menor custo possível, todas as demais unidades dos órgãos ou entidade para que possam cumprir sua missão.
Bloqueio de
Movimentações
Para maior maior segurança em relação ao que já foi executado é comum realizar fechamento do estoque por períodos, travando assim o sistema para que a posição de estoque não sofra alterações, com lançamentos em data retroativa ou até mesmo exclusão de lançamentos.
Extrato de Movimentações
É possível visualizar toda a movimentação dos produtos no(s) almoxarifado(s), independente da origem deste movimento.
Interação entre todos os atores do almoxarifado.
Tem COMUNICABILIDADE formal, interativa e dinâmica entre todos os atores do almoxarifado da Entidade. Possui integração com o processo de compras e licitações e procedimentos contábeis.
Faz o acompanhamento da entrada de materiais, verificando se estão na quantidade e qualidade corretas e de acordo com as especificações solicitadas, com EFICIENTE mecanismo de notificação das desconformidades;
Propicia a MELHOR maneira de estocar os produtos no almoxarifado, de forma que sejam localizados por almoxarifados, estruturas administrativas, unidades de armazenamentos e categorias similares, facilitando o acesso aos produtos;
Amplitude na gestão do estoque em tempo real.
O ÁGILIBlue Almoxarifado permite integração e interação de todo o trâmite de procedimentos do almoxarifado com as estruturas administrativas e orçamentárias da Entidade;
Permite a capilaridade necessária por meio de almoxarifados descentralizados com menor custo e maior autonomia.
Metodologia de custeamento de almoxarifado
O custeamento de almoxarifado é feito pelo custo médio e pelo custo médio ponderado, para efeito de lançamentos contábeis a escolha do custeamento é definida por parâmetro do usuário. O método de custo médio atribui um custo aos itens de estoque com base no custo total dos produtos comprados em um período dividido pelo número total de itens comprados.
Garanta a confiabilidade, velocidade e flexibilidade necessárias.
Possui mecanismos de ANÁLISE DE DISPONIBILIDADES de itens solicitados eficazes que mostram aos gestores as reais necessidades de demanda requeridas pelos usuários consumidores analisadas conforme a posição atual de estoque, proporcionando a quantidade certa no momento certo, evitando falta ou desperdício dos produtos;
BENEFÍCIO
- Gerenciamento de todo processo de entrada e saída de produtos em estoque.
- Gestão inteligente de saldos dos produtos nos almoxarifados.
- Organização de fases dos processos licitatórios por modalidade seguindo todas as etapas em ordem lógica conforme exigido nas legislações
- Possibilidade de acompanhamento dos empréstimos e devoluções de produtos entre almoxarifados;
- Gestão de produtos adquiridos por meio de convênios e uso em sua destinação correta.
- Possibilidade de parametrizar a nomenclatura dos documentos de entrada e/ou saída de estoque;
- Etapa de conferência de produtos nas entradas de estoque.
- Etapa de aprovação nas saída e transferências de produtos
- Controle físico de posicionamento do material dentro dos almoxarifados, controle de lote e validade.
- Rotina de conversão entre unidades de medida na entrada dos produtos.
- Controle de assinaturas nos relatórios necessários, incluindo assinatura digital.
- Redução de custo e tempo na busca da disponibilidade de estoque em fornecedor ou em almoxarifado.
- Inserção do fornecedor no fluxo de compras e levantamento de preços;
- Maior transparência dos processos
- Redução da necessidade de documentos físicos;
Integrações
O treinamento se inicia na parametrização do sistema, onde são configuradas as particularidades da entidade/estado.
São fornecidos os treinamentos de cadastro de produtos, pessoas, fornecedores, almoxarifados, marcas, unidades de armazenamento, entre outros cadastros periféricos.
Inclui desde o registro da entrada por implantação de estoque, entradas por recepção de produtos na Ordem de Fornecimento, saídas, baixas por quebras e outras, transferências entre almoxarifados, empréstimos, devoluções dos empréstimos, gerenciamento de inventário.
Consulta de disponibilidade de itens em estoque a fim de minimizar o volume de solicitações ao setor de Compras, bem como consulta de posição de produtos em estoque e extrato de movimentações de produtos.
A partir dessas movimentações é dado o treinamento de gerência dos produtos em almoxarifado, controle de lote e validade entre outros.
Não existe um número limitado de almoxarifados na solução. Podem ser cadastrados quantos forem necessários a entidade pública.
Sim. A entidade pode configurar toda a estrutura de armazenamento dentro dos seus almoxarifados conforme sua necessidade. Pode chegar ao nível de registrar o armazenamento por estante, prateleira ou gaveta, por exemplo.
Todos os direitos reservados a Ágili Software Brasil.
ÁGILIBlue
O ÁGILIBlue Almoxaficado é uma ferramenta de software que visa facilitar os procedimentos realizados nas entradas e saídas de materiais, transferências de almoxarifados, inventários, controle de lote e validade de produtos, entre outros. Permite o acompanhamento gerencial dos estoques, instrumentalizando o gestor para que evite o desabastecimento de materiais nos diversos setores do Município.
Sua tecnologia é 100% WEB e totalmente integrada com as outras Soluções ÁGILIBlue, trazendo sempre informações atualizadas em tempo real.
Interação entre todos os atores do almoxarifado.
Tem COMUNICABILIDADE formal, interativa e dinâmica entre todos os atores do almoxarifado da Entidade. Possui integração com o processo de compras e licitações e procedimentos contábeis.
Faz o acompanhamento da entrada de materiais, verificando se estão na quantidade e qualidade corretas e de acordo com as especificações solicitadas, com EFICIENTE mecanismo de notificação das desconformidades;
Propicia a MELHOR maneira de estocar os produtos no almoxarifado, de forma que sejam localizados por almoxarifados, estruturas administrativas, unidades de armazenamentos e categorias similares, facilitando o acesso aos produtos;
Amplitude na gestão do estoque em tempo real.
O ÁGILIBlue Almoxarifado permite integração e interação de todo o trâmite de procedimentos do almoxarifado com as estruturas administrativas e orçamentárias da Entidade;
Permite a capilaridade necessária por meio de almoxarifados descentralizados com menor custo e maior autonomia.
Metodologia de custeamento de almoxarifado
O custeamento de almoxarifado é feito pelo custo médio e pelo custo médio ponderado, para efeito de lançamentos contábeis a escolha do custeamento é definida por parâmetro do usuário. O método de custo médio atribui um custo aos itens de estoque com base no custo total dos produtos comprados em um período dividido pelo número total de itens comprados.
Garanta a confiabilidade, velocidade e flexibilidade necessárias.
Possui mecanismos de ANÁLISE DE DISPONIBILIDADES de itens solicitados eficazes que mostram aos gestores as reais necessidades de demanda requeridas pelos usuários consumidores analisadas conforme a posição atual de estoque, proporcionando a quantidade certa no momento certo, evitando falta ou desperdício dos produtos
BENEFÍCIO
- Gerenciamento de todo processo de entrada e saída de produtos em estoque.
- Gestão inteligente de saldos dos produtos nos almoxarifados.
- Organização de fases dos processos licitatórios por modalidade seguindo todas as etapas em ordem lógica conforme exigido nas legislações
- Possibilidade de acompanhamento dos empréstimos e devoluções de produtos entre almoxarifados;
- Gestão de produtos adquiridos por meio de convênios e uso em sua destinação correta.
- Possibilidade de parametrizar a nomenclatura dos documentos de entrada e/ou saída de estoque;
- Etapa de conferência de produtos nas entradas de estoque.
- Etapa de aprovação nas saída e transferências de produtos
- Controle físico de posicionamento do material dentro dos almoxarifados, controle de lote e validade.
- Rotina de conversão entre unidades de medida na entrada dos produtos.
- Controle de assinaturas nos relatórios necessários, incluindo assinatura digital.
- Redução de custo e tempo na busca da disponibilidade de estoque em fornecedor ou em almoxarifado.
- Inserção do fornecedor no fluxo de compras e levantamento de preços;
- Maior transparência dos processos
- Redução da necessidade de documentos físicos;
Integrações
O treinamento se inicia na parametrização do sistema, onde são configuradas as particularidades da entidade/estado.
São fornecidos os treinamentos de cadastro de itens, pessoas, fornecedores, almoxarifados, unidades de armazenamento, entre outros cadastros periféricos.
Inclui desde o registro da entrada por implantação de estoque, entradas por recepção de produtos na ordem de fornecimento, saídas, baixas por quebras e outros, transferências, empréstimos, devoluções e dos empréstimos, gerenciamento de inventário.
A partir dessas movimentações é dado o treinamento de gerência dos produtos em almoxarifado, controle de lote e validade entre outros.
Não existe um número limitado de almoxarifados na solução. Podem ser cadastrados quantos forem necessários a entidade pública.
Sim. A entidade pode configurar toda a estrutura de armazenamento dentro dos seus almoxarifados conforme sua necessidade. Pode chegar ao nível de registrar o armazenamento por estante, prateleira ou gaveta, por exemplo.
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