ÁGILIBlue
Software de Gestão para Área Pública
O ÁGILIBlue Processo é a solução Ágili para gestão de processos, possibilitando a automatização dos processos que tramitam dentro da entidade, pois oferece configurações necessárias para o alto padrão de controle, baseadas em workflow e permitindo executar, integrar, acompanhar e visualizar trâmites de processos e protocolos nas diversas instâncias da entidade.
Sua tecnologia é 100% WEB e totalmente integrada com as outras Soluções ÁGILIBlue, trazendo sempre informações atualizadas em tempo real.
Controle por assunto
Possibilita o controle da abertura de processos por assunto, reduzindo o retrabalho na abertura de processos e implementando controles específicos para cada assunto.
Controle de WorkFlow
Flexibilidade total na construção de fluxos de tramitação de processos obrigando que o operador da solução percorra todos os passos necessários para a finalização do processo.
Controle de Prioridades
Possibilita o controle de prioridades através do método GUT, no qual através da Gravidade, Urgência e Tendência gera automaticamente uma nota de criticidade do processo aberto.
Ações comuns em processo
A solução disponibiliza por padrão ações rotineiras na tramitação dos processos como juntada, desmembramento, desapensação e derivação de processo; remessa, arquivamento, empréstimos e reabertura de processo.
Controle de Atividades
Possibilita o cadastro flexível de atividades a serem realizadas, possibilitando ainda que sejam criadas atividades inteligentes que realizem a alteração do fluxo a depender da resposta informada na atividade.
Controle de Unidades de Armazenamento
A solução fornece a possibilidade do cadastramento de unidades de armazenamento físicas, nas quais quando informadas possibilitam a fácil localização de processos armazenados fisicamente.
Tenha Workflow integrados e intuitivos.
O ÁGILIBlue Processo permite executar, integrar e visualizar processos de trabalho, pois conta com a possibilidade de construção de qualquer fluxo necessário para a gestão dos processos contando com interfaces intuitivas que mantêm os usuários produtivos por criar seus fluxos de atividades que suportam suas tarefas obrigatórias, com aumento da produtividade do usuário e simplificação do uso de recursos tecnológicos de informação. Além de oferecer a funcionalidade da gestão de documentos, de forma que o usuário cadastre e acompanhe a situação de seus processos e protocolos gerando organização no controle dos mesmos, tudo feito com transparência, agilidade e confiabilidade.
Automatiza a tramitação com o conceito de papel zero.
Com foco na sustentabilidade e redução de custos o ÁGILIBlue Processo implementa o conceito de papel zero, onde a impressão de documentos não é necessária, podendo realizar toda a tramitação dos processos pela própria solução, reduzindo assim custos com impressões, armazenamento e, consequentemente, contribuindo para aumentar a agilidade na tramitação ou localização de processos em tramitação.
Redução de filas e atendimentos presenciais.
Com o ÁGILIBlue Processo o registro de solicitações e atendimentos pode ser feito diretamente pelo cidadão, visto que é possível que possuam um acesso próprio a solução onde registrarão sua solicitação na comodidade de seu trabalho ou residência, extinguindo assim a necessidade de se deslocar presencialmente até a entidade para realizar a solicitação gerando uma grande agilidade nos atendimentos.
Título
Descrição
BENEFÍCIO
Controla a movimentação dos processos por workflow cadastrados pela própria entidade;
Gerencia os processos por meio da matriz de prioridade GUT (gravidade, urgência e tendência), possibilitando melhor gestão dos prazos e prioridades a serem realizados;
Aperfeiçoamento do fluxo de trabalho, aumentando a produtividade e reduzindo custos;
Geração de relatórios gerenciais;
Rastreabilidade de documentos, remessas e empréstimos de processos;
Históricos do andamento dos processos.
Permite o usuário identificar o processo e o workflow por assunto criado;
Controle de processos por código de barras para autenticação de protocolos e remessas;
Controla as juntada de processos, anexação, apensação e desapensação de processos;
Reduz o tempo de tramitação entre processos e extingue o extravio de documentos, quando utilizado pela solução;
Controla fluxos previamente configurados, através da workflow, impedindo assim que sejam realizadas atividades indevidas no assunto do processo em tramitação;
Melhora a capacidade de resposta da Entidade aos processos de negócios;
Implementa o conceito do papel zero;
Através de gráficos gerenciais oferece informações necessárias para tomadas de decisões quando necessário;
Organiza e controla os processos internos e externos;
Permite acompanhamento simples e ágil do andamento dos processos;
Mantêm as políticas de responsabilidades internas;
Gera segurança das informações.
Integrações
Treinamentos
Protocolo é um conjunto de informações e decisões geradas a partir de um ato oficial, já o processo se trata de um conjunto de passos a serem percorridos para atender determinada solicitação ou executar alguma tarefa. A partir de um protocolo sempre existirá um processo, porém um processo nem sempre possuirá um protocolo. Na solução ÁGILIBlue Processo é possível controlar ambos, processos e protocolos, conforme a necessidade da entidade.
WorkFlow é o conjunto dos passos a serem percorridos para a tramitação de determinado processo, através dele podemos evitar problemas com extravio de processos e realização de operações ou tramitações errôneas. Na solução ÁGILIBlue Processo é possível configurar toda a WorkFlow de processos através do assunto cadastrado.
O controle por assunto possibilita à entidade uma redução no retrabalho ao cadastrar processos e facilita a gestão, visto que todos os processos que utilizarem do mesmo assunto poderão ser localizados e analisados quando necessário. A solução ÁGILIBlue Processo oferece um controle robusto de assunto, onde além facilitar a organização e gestão dos processos também oferece controles específicos por assunto tais como controle de prazo e prioridade, controle de sigilo, controle de documentos obrigatórios para a criação e tramitação, entre outros.
Todos os direitos reservados a Ágili Software Brasil.
ÁGILIBlue
O ÁGILIBlue Processo é a solução Ágili para gestão de processos, possibilitando a automatização dos processos que tramitam dentro da entidade, pois oferece configurações necessárias para o alto padrão de controle, baseadas em workflow e permitindo executar, integrar, acompanhar e visualizar trâmites de processos e protocolos nas diversas instâncias da entidade.
Sua tecnologia é 100% WEB e totalmente integrada com as outras Soluções ÁGILIBlue, trazendo sempre informações atualizadas em tempo real.
Tenha Workflow integrados e intuitivos.
O ÁGILIBlue Processo permite executar, integrar e visualizar processos de trabalho, pois conta com a possibilidade de construção de qualquer fluxo necessário para a gestão dos processos contando com interfaces intuitivas que mantêm os usuários produtivos por criar seus fluxos de atividades que suportam suas tarefas obrigatórias, com aumento da produtividade do usuário e simplificação do uso de recursos tecnológicos de informação. Além de oferecer a funcionalidade da gestão de documentos, de forma que o usuário cadastre e acompanhe a situação de seus processos e protocolos gerando organização no controle dos mesmos, tudo feito com transparência, agilidade e confiabilidade.
Automatiza a tramitação com o conceito de papel zero.
Com foco na sustentabilidade e redução de custos o ÁGILIBlue Processo implementa o conceito de papel zero, onde a impressão de documentos não é necessária, podendo realizar toda a tramitação dos processos pela própria solução, reduzindo assim custos com impressões, armazenamento e, consequentemente, contribuindo para aumentar a agilidade na tramitação ou localização de processos em tramitação.
Redução de filas e atendimentos presenciais
Com o ÁGILIBlue Processo o registro de solicitações e atendimentos pode ser feito diretamente pelo cidadão, visto que é possível que possuam um acesso próprio a solução onde registrarão sua solicitação na comodidade de seu trabalho ou residência, extinguindo assim a necessidade de se deslocar presencialmente até a entidade para realizar a solicitação gerando uma grande agilidade nos atendimentos.
Título
Descrição
BENEFÍCIO
Controla a movimentação dos processos por workflow cadastrados pela própria entidade;
Gerencia os processos por meio da matriz de prioridade GUT (gravidade, urgência e tendência), possibilitando melhor gestão dos prazos e prioridades a serem realizados;
Aperfeiçoamento do fluxo de trabalho, aumentando a produtividade e reduzindo custos;
Geração de relatórios gerenciais;
Rastreabilidade de documentos, remessas e empréstimos de processos;
Históricos do andamento dos processos.
Permite o usuário identificar o processo e o workflow por assunto criado;
Controle de processos por código de barras para autenticação de protocolos e remessas;
Controla as juntada de processos, anexação, apensação e desapensação de processos;
Reduz o tempo de tramitação entre processos e extingue o extravio de documentos, quando utilizado pela solução;
Controla fluxos previamente configurados, através da workflow, impedindo assim que sejam realizadas atividades indevidas no assunto do processo em tramitação;
Melhora a capacidade de resposta da Entidade aos processos de negócios;
Implementa o conceito do papel zero;
Através de gráficos gerenciais oferece informações necessárias para tomadas de decisões quando necessário;
Organiza e controla os processos internos e externos;
Permite acompanhamento simples e ágil do andamento dos processos;
Mantêm as políticas de responsabilidades internas;
Gera segurança das informações.
Módulos Vinculados
Treinamentos
Protocolo é um conjunto de informações e decisões geradas a partir de um ato oficial, já o processo se trata de um conjunto de passos a serem percorridos para atender determinada solicitação ou executar alguma tarefa. A partir de um protocolo sempre existirá um processo, porém um processo nem sempre possuirá um protocolo. Na solução ÁGILIBlue Processo é possível controlar ambos, processos e protocolos, conforme a necessidade da entidade.
WorkFlow é o conjunto dos passos a serem percorridos para a tramitação de determinado processo, através dele podemos evitar problemas com extravio de processos e realização de operações ou tramitações errôneas. Na solução ÁGILIBlue Processo é possível configurar toda a WorkFlow de processos através do assunto cadastrado.
O controle por assunto possibilita à entidade uma redução no retrabalho ao cadastrar processos e facilita a gestão, visto que todos os processos que utilizarem do mesmo assunto poderão ser localizados e analisados quando necessário. A solução ÁGILIBlue Processo oferece um controle robusto de assunto, onde além facilitar a organização e gestão dos processos também oferece controles específicos por assunto tais como controle de prazo e prioridade, controle de sigilo, controle de documentos obrigatórios para a criação e tramitação, entre outros.
Preencha os dados abaixo. Entraremos em contato.
Todos os Direitos Reservados a Ágili Software Brasil.